Biên Bản Họp Lớp

PHÒNG GD&ĐT CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMTRƯỜNG THCS É TÒNG É Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------------------- ------------------------ BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN(V/v cơ cấu nhân sự năm học 2010 – 2011 )I/ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN: Vào lúc 14 giờ 30 phút ngày 15/10/2010. Tại văn phòng trường THCS É Tòng Chúng tôi gồm : Trần Thành Trung - Hiệu trưởng - Chủ tịch HĐGD Lường Thị Hà - Giáo viên - Thư ký Cùng các thành viên trong Hội đồng tư vấnII/ NỘI DUNG : Cơ cấu nhân sự (tổ trưởng, trưởng bộ phận) năm học 2010 – 2011 Thực hiện điều 16, Điều lệ trường Trung học ban hành ngày 02/4/2007. Căn cứ tình hình thực tế của nhà trường, Đại hội Công đoàn ngày 11/9/2010 và Hội nghị cán bộ công chức ngày 13/9/2010. Căn cứ kết quả họp và bình bầu từ tổ chuyên môn, ý kiến của Hội nghị cán bộ, công chức. Nay tổ Tư vấn trường THCS É Tòng tổ chức họp để thống nhất, hoàn thiện cơ cấu nhân sự theo từng tổ chuyên môn, trưởng bộ phận. Sau khi thảo luận đi đến thống nhất với cơ cấu nhân sự như sau :1/ Đối với tổ chuyên môn :1.1/ Tổ Toán – Lý : Tổ trưởng : Vũ Văn Long; Tổ phó : Cầm Thanh Phương; 1.2/ Tổ Hóa – Sinh : Tổ trưởng : Lê Thị Huế; Tổ phó – thư ký : Lò Văn Thiêm1.3/ Tổ Văn –Sử : Tổ trưởng : Đinh Thị Vân ; Tổ phó – thư ký : Bạch Văn Pháp2/ Đối với bộ phận, Ban … hoạt động : 2.1/ Ban Văn thể - Lao động : Trưởng ban : Đinh Ngọc Tuyển Phó ban : Nguyễn Văn Văn2.2/ Ban Thanh tra toàn diện GV :1.Ông :Trần Thành TrungHiệu trưởngTrưởng ban2.Ông :Lê Danh DựPhó hiệu trưởngPhó ban 3.Bà :Lường Thị Hà Thư ký hội đồng Thư kí4.Ông:Vũ văn LongTổ tưởng toán - líThành viên5.Ông:Cầm Thanh PhươngTổ phóThành viên6.Bà :Đinh Thị VânTổ tưởng Văn sửThành viên7.Ông:Bạch Văn PhápTổ phóThành viên8.Bà :Nguyễn Thị Hiền CTCĐ Thành viên9.Bà :Lê Thị HuếTổ trưởng hóa-sinhThành viên10.Ông:Lò ThiêmPhóThành viên11Ông :Lê Minh Tiến BT Đoàn -TPTThành viên2.3/ Ban kiểm tra nền nếp học tập của học sinh : 1.Ông :Trần Thành TrungHiệu trưởngTrưởng ban2.Ông :Lê Danh DựPhó hiệu trưởngPhó ban 3.Bà :Lường Thị Hà Thư ký hội đồng Thư kí4.Ông:Vũ văn LongTổ tưởng toán - líThành viên5.Bà :Nguyễn Thị Hiền CTCĐ Thành viên6.Bà :Lê Thị HuếTổ trưởng hóa-sinhThành viên7.Bà :Đinh Thị VânTổ tưởng Văn sửThành viên8.Ông :Lê Minh Tiến BT Đoàn -TPTThành viên2.4/ Ban hoạt động GD ngoài giờ lên lớp :1.Ông :Trần Thành TrungHiệu trưởngTrưởng ban2.Ông :Lê Danh DựPhó hiệu trưởngPhó ban 3.Bà :Lường Thị Hà Thư ký hội đồng Thư kí4.Ông:Vũ văn LongTổ tưởng toán - líThành viên5.Ông:Cầm Thanh PhươngTổ phóThành viên6.Bà :Đinh Thị VânTổ tưởng Văn sửThành viên7.Ông:Bạch Văn PhápTổ phóThành viên8.Bà :Nguyễn Thị Hiền CTCĐ Thành viên

Mẫu biên bản cuộc họp giao ban

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1).....

TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (2) .....

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------

Số: ............../BB-..........(3).......

- Thời gian bắt đầu: ........................................................

- Địa điểm: ......................................................................

1. ...................................................................................

2. ...................................................................................

3. ...................................................................................

- Chủ trì (chủ tọa): ........................................................

- Thư ký (người ghi biên bản): ......................................

- Nội dung (Theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/ hội thảo):

1. ..................................................................................

2. ..................................................................................

3. ..................................................................................

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào ....... giờ....., ngày.....tháng....năm.....

Chủ tọa (Chữ ký, dấu (nếu có)) Họ và tên

(1) Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

(2) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Mẫu biên bản cuộc họp chi bộ

ĐẢNG ỦY.............................................

CHI BỘ................................................

Thời gian:............................................................................

Địa điểm:.............................................................................

Thành phần: (Lưu ý có thể mời thêm Đảng ủy viên giám sát thì ghi cụ thể người giám sát).

Chủ tọa:...............................................................................

- Triển khai cho đảng viên đóng đảng phí tháng ...../20/.......

- Chi bộ cử thư ký cuộc họp:.....................................................

- Thông báo tình hình đảng viên của Chi bộ dự họp: (ghi cụ thể đảng viên chính thức, dự bị; số đảng viên được miễn sinh hoạt, công tác; số đảng viên có mặt dự họp; số đảng viên vắng mặt và lý do vắng, ghi cụ thể lý do vắng mặt từng đồng chí vào biên bản).

- Đồng chí Bí thư thông qua chương trình của cuộc họp:

2.1. Thông tin thời sự (ghi cụ thể đề mục, hay văn bản thông tin....).

2.2. Đánh giá tình hình thực hiện Nghị quyết tháng trước (ghi cụ thể các nội dung. Phần này đồng chí ghi biên bản nên nói Bí thư đưa trước 01 bản dự thảo nghị quyết để ghi cho cụ thể).

-......................................................................................

- Phần thực hiện học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM: (Bí thư chi bộ Đánh giá việc học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của tập thể, đảng viên, quần chúng tháng trước; biểu dương đảng viên, quần chúng tiên phong, gương mẫu có việc làm cụ thể, thiết thực về học tập tư tưởng và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh; đồng thời giáo dục, giúp đỡ những đảng viên có sai phạm (nếu có). Sinh hoạt chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí minh trong tháng sinh hoạt).

-.......................................................................................

- Bí thư thông báo ý kiến của đảng viên, quần chúng về sự lãnh đạo của chi bộ và vai trò tiền phong, gương mẫu của đảng viên (nếu có) để chi bộ có biển pháp phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm, kịp thời ngăn chặn, đấu tranh với những biểu hiên quan liêu, tham nhũng, lãng phí, tiêu cực.

-.......................................................................................

- Đề ra một số nhiệm vụ cụ thể, thiết thực, bức xúc trước mắt để thực hiên trong tháng tới có nội dung chủ đề học tập và làm theo tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh tháng tiếp theo. Đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho đảng viên thực hiện.

-.........................................................................................

- Chi bộ thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến về các nội dung trên (ghi chi tiết các ý kiến đóng góp).

..........................................................................................

- Ghi tóm tắt ý kiến kết luận của Bí thư.

- Chi bộ biểu quyết thông qua kết luận (Nghị quyết) của chi bộ. Ghi rõ số đảng viên đồng ý, không đồng ý và số có ý kiến khác.

Cuộc họp kết thúc lúc................ giờ, ngày.....tháng.....năm 20....... biên bản được thông qua trước Chi bộ.

Yêu cầu khi viết biên bản cuộc họp

Cuộc họp có thành công hay không phụ thuộc một phần vào việc ghi biên bản và chuyển tới các cá nhân, tổ chức có liên quan. Chình vì vậy, người viết biên bản phải lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Không phải ai cũng có khả năng nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy để có thể ghi chép toàn bộ nội dung cuộc họp, chính vì vậy, việc chuẩn bị chu đáo một mẫu biên bản theo quy định và yêu cầu của đơn vị là cần thiết.

Dù là cuộc họp nào thì biên bản cũng nhất thiết phải có một số nội dung cơ bản:

+ Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp;

Người ghi biên bản phải là người có tốc độ tốc ký nhanh và đầy đủ các thông tin quan trọng. Hơn hết, nên chuẩn bị sổ ghi chép hoặc máy tính để có thể lưu lại các thông tin trong trường hợp không thể sử dụng máy ghi âm.

Luôn đảm bảo nội dung biên bản có được những thông tin quan trọng và đúng yêu cầu.

- Nội dung biên bản phải có trọng tâm

Bên cạnh việc ghi chép một cách đầy đủ các nội dung của cuộc họp, để những người không tham dự cuộc họp có thể hiểu được vấn đề, người ghi biên bản phải thể hiện được trọng tâm của cuộc họp, tránh trình bày dài dòng, lan man những nội dung không cần thiết.

Biên bản mô tả lại các sự việc, những thông tin được cung cấp, trao đổi trong cuộc họp, chính vì vậy, để đảm bảo khách quan, độ trung thực, người ghi không thêm bớt, bình luận vào các ý kiến trong cuộc họp.

Đồng thời, để có độ tin cậy cao, biên bản phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, sửa chữa nếu chưa đúng và tự giác ký vào biên bản để cùng chịu trách nhiệm.

Trên đây là Mẫu Biên bản cuộc họp có thể dùng trong mọi trường hợp cũng như những lưu ý và cách ghi chuẩn nhất. Nếu còn thắc mắc, bạn đọc hãy gọi ngay đến tổng đài 1900.6192 của LuatVietnam để được tư vấn.